Operasyonun Otomatik Pilotu

Entegrator Pro Yardım Merkezi

Merkezi bilgi bankası: kurulumdan otomasyona tüm adımlar tek yerde. Tüm modüllere ilişkin kurulum yönergeleri, yapılandırma seçenekleri, entegrasyon gereksinimleri, sürüm notları ve sorun giderme rehberleri tek bir merkezde, güncel ve doğrulanmış içeriklerle erişilebilir.

Bu alan, sisteme kayıtlı tüm kullanıcıların listelendiği ve yönetildiği bölümdür.
Kullanıcı bilgileri tablo şeklinde görüntülenir ve her kullanıcıya özel işlemler yapılabilir.

Tanım: Kullanıcının adı ve soyadının listelendiği sütunlardır.

Açıklama: Her kullanıcı satırında isim ve soyisim ayrı ayrı görünür. Sıralama ve filtreleme yapılabilir. Bu özellik, aynı isme sahip kullanıcıları ayırt etmede fayda sağlar.

Kullanım Senaryosu: Yönetici, belirli bir kullanıcının hesabını kontrol etmek için isme göre filtreleme yaparak ilgili kullanıcıya hızlıca ulaşabilir.

Tanım: Kullanıcının sisteme kayıtlı e-posta adresinin gösterildiği alandır.

Açıklama: Sistemde bir kullanıcıyı e-posta adresiyle eşleştirmek mümkündür. Özellikle benzersiz ve doğrulayıcı bir alan olarak e-posta bilgisi kritik öneme sahiptir.

Kullanım Senaryosu: Destek ekipleri, kullanıcı şikayetlerinde e-posta bilgisiyle ilgili kayıtları kolayca bulabilir. Ayrıca, şifre sıfırlama gibi işlemler için bu alana ihtiyaç duyulur.

Tanım: Kullanıcının sisteme tanımlı telefon numarasını gösteren alandır.

Açıklama: Kullanıcıya doğrudan ulaşım için gereklidir. Eksik veya hatalı numaralar bu alandan tespit edilebilir.

Kullanım Senaryosu: Çağrı merkezi veya destek ekipleri, doğrulama veya bilgilendirme amaçlı olarak bu numaraları kullanır.

Tanım: Panelin sağ üst köşesinde yer alan + Oluştur butonuyla açılan kullanıcı oluşturma formudur.

Açıklama: İsim, soyisim, e-posta, şifre, telefon ve rol bilgileri girilerek yeni kullanıcı oluşturulabilir. Kullanıcının aktifliği açma-kapama anahtarı ile belirlenir.

Kullanım Senaryosu: Yöneticiler, sisteme yeni personel tanımlamak istediğinde bu alanı kullanır.

Tanım: Her kullanıcı satırının sonunda yer alan üç nokta menüsüdür.

Açıklama:

  • Düzenle: Kullanıcının tüm bilgilerini güncellemek için form açılır.
  • Sil: Kullanıcı sistemden kalıcı olarak silinir.
  • Şifreyi Sıfırla: Yeni bir şifre oluşturulmasını sağlar.

Kullanım Senaryosu: Hatalı giriş yapan, bilgileri değişen ya da erişimini kaybeden kullanıcılar için bu menüden işlem yapılır.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm kullanıcı bilgilerini tek panelden takip edebilir.
  • Yeni kullanıcı oluşturabilir, mevcut kullanıcıları yönetebilir.
  • Şifre sıfırlama ve silme gibi işlemleri hızlıca gerçekleştirebilir.
  • Filtre ve sıralama özellikleriyle geniş listelerde kolaylıkla arama yapabilir.

Roller sayfası, sistemdeki rollerin yönetimini sağlar. Sayfada rol adı ve durumu olmak üzere iki sütun bulunur.
Durum, rolün program içerisinde aktif ya da pasif olduğunu belirtir. Her satırın sağındaki menüden düzenleme ve silme yapılabilir.
Düzenleme ile rolün adı ve durumu değiştirilebilir; silme ise rolü sistemden kalıcı olarak kaldırır.
Üst kısımdaki “Oluştur” butonuyla yeni rol ekleyebilirsiniz; açılan pencerede rol adı ve durumu girilip kaydedilir.
Pasif roller sistemde aktif olarak kullanılamaz. Doğru rol yönetimi, kullanıcı yetkilerinin doğru ayarlanması için kritik öneme sahiptir.

Temel Yapı

  • Sütunlar: Rol Adı, Durum (Aktif/Pasif).
  • Satır Menüsü: Düzenle ve Sil işlemleri.

İşlemler

Düzenle: Rol adı ve durumu güncellenir.

Sil: Rol sistemden kalıcı olarak kaldırılır.

Yeni Rol Oluşturma

Sayfanın üst kısmındaki Oluştur butonuna tıklayın. Açılan pop-up’ta Rol Adı ve Durum alanlarını doldurup kaydedin.

Bu ekran, ürünlere ait tanımlayıcı bilgilerin (örneğin Beden, Renk, Marka) listelendiği alandır.
Kullanıcı burada sistemde tanımlı tüm özellikleri görebilir, düzenleyebilir veya yeni özellik ekleyebilir.

Tanım: “Beden”, “Cinsiyet”, “Renk” gibi ürünleri sınıflandırmaya yardımcı olan özellik isimlerini içerir.

Açıklama: Her bir özellik; ürün filtrelemede, varyantlamada veya eşleşmede kullanılır. Sistem geneli için önemlidir.

Kullanım Senaryosu: Yeni ürün eklerken örneğin “Renk” gerekiyorsa, önce bu listede tanımlı olup olmadığı kontrol edilir.

Tanım: Her bir özelliğin sistemde aktif olup olmadığını belirtir.

Açıklama: Pasif yapılan özellik görünmez; yeni ürünlerde atanamaz ancak silinmez.

Kullanım Senaryosu: Kullanılmayan veya geçerliliğini yitirmiş özellikler bu sütundan devre dışı bırakılır.

Tanım: Her özelliğin sağındaki üç nokta menüsünden işlem yapılır.

  • Düzenle: Özellik adı veya diğer tanımlamalar güncellenir.
  • Sil: Kullanılmayan bir özellik tamamen kaldırılabilir.

Kullanım Senaryosu: Yanlış girilmiş bir özelliği düzeltmek ya da silmek için kullanılır.

Tanım: Bir özelliğin alt değerleridir (ör. Beden → S, M, L, XL).

Açıklama: Değerler ürün varyasyonlarında kullanılır; her özellik farklı sayıda değere sahip olabilir.

Kullanım Senaryosu: Yeni bir beden (ör. 2XL) eklenecekse ilgili özelliğe yeni değer olarak tanımlanır.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Ürünler için sınıflandırıcı nitelikleri kolayca tanımlar.
  • Filtreleme, varyantlama ve eşleşme süreçlerini yönetebilir.
  • Yeni özellik veya değer ekleyerek sistemin esnekliğini artırabilir.
  • Gereksiz özellikleri devre dışı bırakabilir veya silebilir.

Bu ekran, ürünlere ait tanımlayıcı bilgilerin (örneğin Beden, Renk, Marka) listelendiği alandır.
Kullanıcı burada sistemde tanımlı tüm özellikleri görebilir, düzenleyebilir veya yeni özellik ekleyebilir.

Tanım: “Beden”, “Cinsiyet”, “Renk” gibi ürünleri sınıflandırmaya yardımcı olan özellik isimlerini içerir.

Açıklama: Her bir özellik; ürün filtrelemede, varyantlamada veya eşleşmede kullanılır. Sistem geneli için oldukça önemlidir.

Kullanım Senaryosu: Yeni ürün eklenirken örneğin bir “Renk” özelliği gerekiyorsa, bu listeden tanımlı olup olmadığı kontrol edilir.

Tanım: Her bir özelliğin sistemde aktif olup olmadığını belirtir.

Açıklama: Pasif hale getirilen özellik sistemde görünmez; yeni ürünlerde atanamaz. Ancak silinmez.

Kullanım Senaryosu: Kullanılmayan veya geçerliliğini yitirmiş özellikler bu sütun üzerinden devre dışı bırakılabilir.

Tanım: Her özelliğin sağında yer alan üç nokta menüsü üzerinden işlem yapılabilir.

Açıklama:

  • Düzenle: Özellik adı veya diğer tanımlamalar güncellenebilir.
  • Sil: Kullanılmayan bir özellik tamamen kaldırılabilir.

Kullanım Senaryosu: Yönetici, yanlış girilmiş bir özelliği düzeltmek veya silmek için bu menüyü kullanır.

Tanım: Bir özelliğin altında tanımlanmış alt değerlerdir (örneğin Beden → S, M, L, XL gibi).

Açıklama: Bu değerler ürün varyasyonlarında kullanılır. Her özellik farklı sayıda değere sahip olabilir. Liste dinamik olarak yönetilir.

Kullanım Senaryosu: Yeni bir beden eklendiğinde (örneğin 2XL) ilgili özelliğe yeni bir değer olarak tanımlanır.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Ürünler için sınıflandırıcı nitelikleri kolayca tanımlar.
  • Filtreleme, varyantlama ve eşleşme süreçlerini yönetebilir.
  • Yeni özellik ya da değer ekleyerek sistemin esnekliğini artırabilir.
  • Gereksiz özellikleri devre dışı bırakabilir veya silebilir.

Ürün Listesi Görüntüleme Ekranı

Bu ekran, sistemde kayıtlı tüm ürünlerin detaylı olarak listelendiği, filtrelenebildiği ve güncellenebildiği yönetim alanıdır. Ürünlerin temel bilgileri, varyantları, fiyat ve stok durumları buradan kolayca görüntülenebilir.

Tanım: Bu bölümde ürün kodu, barkod numarası, kategori, ürün adı ve varyant bilgileri gibi temel bilgiler yer alır. Her bir satır bir ürünü temsil eder.

Açıklama: Ürün adı ya da barkod gibi alanlara göre filtreleme yapılabilir. SKU, kategori ve liste fiyatı gibi bilgiler görüntülenir; toplu işlem butonlarıyla güncelleme yapılabilir.

Kullanım Senaryosu: Stok/fiyat ekipleri yüzlerce ürünü tek ekranda izler; varyant, miktar ve liste fiyatları satır bazlı kontrol edilir.

Kullanım Avantajı
  • Tüm ürünleri detaylı ve hızlı şekilde listeleme.
  • Barkod, fiyat, miktar gibi alanlardaki hataları tespit etme.
  • Gelişmiş filtre ve arama ile hızlı ulaşım.
  • Toplu güncellemeleri birden fazla satırda aynı anda yapma.

Ürün Detay Penceresi

Ürün Detay Penceresi, bir ürünün tüm özelliklerini, varyant bilgilerini, fiyatlandırma yapılarını ve yayın durumunu düzenlemek için kullanılan kapsamlı bir yönetim panelidir. Ürün listesindeki her satırın yanındaki “…” menüsünden açılır; GENEL, ÜRÜNLER ve FİYATLAR sekmelerinden oluşur.

  • Ürün Durumu: Aktif/yayında bilgisi.
  • Kategori: Kategori ağaç yapısındaki konum.
  • Kod & Benzersiz Kimlik: SKU ve ERP eşleşme alanı.
  • Ürün Adı, Vergi Oranı, Nakliye Hacmi
  • Yasaklı Mağazalar ve Fiyat/Envanter Güncellensin anahtarları
  • Ürün Görseli ve Ürün Açıklaması

  • Varyantlar: Renk/beden tanımları
  • Stok Kodu, Barkod, ERP Kodu
  • Özellikler: Marka, menşei, sezon vb.
  • Miktar & Düşülecek Miktar
  • Yasaklı Mağazalar (varyanta özel)

  • PriceGroup: Pazaryerine özel fiyat tanımları
  • Liste Fiyatı ve Fiyat
  • İşlemler: Satır düzenle/sil
  • Varyant Seçimi: Fiyatlar varyanta göre belirlenir
Kullanım Avantajı
  • Tüm bilgiler tek pencereden yönetilir.
  • Varyant detayları hızlıca düzenlenir.
  • Tüm satış kanalları için farklı fiyatlar tek ekranda yönetilir.
  • ERP senkronu olan yapılarda stok/fiyat uyumu sağlanır.

Toplu İşlemler Paneli

Birden fazla ürünü aynı anda seçerek toplu güncellemeler yapmanızı sağlar (kategori, fiyat, envanter vb.). ERP entegrasyonlarında ciddi zaman kazandırır.

Tanım: Seçili ürünlerin pazaryerlerindeki fiyat ve stoklarının eş zamanlı güncellenmesi.

Detay: Trendyol, Hepsiburada, N11, ÇiçekSepeti, Boyner vb. tüm mağazalara ilgili API’lerle gönderim yapılır. Fiyat/stoğun sistemle aynı olması sağlanır.

Senaryolar: Yeni sezon fiyat güncellemesi, ERP’den toplu fiyat değişimi, sayım sonrası stok eşitleme.

Dikkat: Sadece seçili ürünlerde çalışır; mağaza yetkisi/yoksa başarısız olabilir; ilgili mağazada fiyat yoksa atlanır.

  • Tüm platformlarda fiyat/stoğun tutarlı olması
  • Operasyonel hataları azaltma
  • Tek tıkla çok mağazada senkronizasyon

Tanım: Sistemde olmayan ürünü tüm detaylarıyla tanımlama formu.

Detay: Genel (ad, kategori, vergi, nakliye, açıklama), Ürünler (varyantlar, stok kodu, barkod, ERP kodu, özellikler, miktar), Fiyatlar (liste/satış, pazaryerine özel) sekmelerinden oluşur.

Senaryolar: Yeni sezon, ERP dışı manuel ürün, sadece belirli pazaryerinde satılacak ürün vb.

Dikkat: SKU benzersiz olmalı; varyant barkod/kodları karışmamalı; fiyat/görsel eksikse yayın sorunları yaşanabilir.

  • Tüm bilgiler tek formda
  • Pazaryerine özel fiyat/varyant yönetimi
  • Merkezi içerik yönetimi

Tanım: Birden fazla ürünün kategori bilgisini tek seferde değiştirir.

Detay: Toplu Güncellemeler > Kategori Güncelle adımıyla ağaçtan kategori seçilir ve uygulanır.

Senaryolar: Yanlış kategoriden doğruya taşıma, sezon geçişi, yeni kategori yapısı vb.

  • Onlarca ürünü tek adımda güncelleme
  • Zaman kazancı, hata azaltma

Tanım: Marka, Menşei, Cinsiyet, Sezon, Yıl vb. tek hamlede güncellenir.

Detay: Özellik seçilir, yeni değer girilir ve tüm seçili ürünlere uygulanır.

Senaryolar: Yazım standardı düzeltme (Nike/NİKE), eksik Menşei atama vb.

  • Yüzlerce üründe dakikalar içinde düzeltme
  • Listeleme hatalarının önüne geçme

Tanım: Seçili ürünleri Aktif/Pasif yapar.

Not: Yalnızca statü değişir; fiyat/miktar/kategori etkilenmez.

Senaryolar: Sezon sonu pasife alma, stok sorunu, hazırlık aşaması vb.

  • Yüzlerce ürünün erişimini tek adımda yönetme
  • Ürünleri silmeden geçici gizleme

Tanım: Seçili ürünleri Yayımlanmış/Yayımlanmamış yapar.

Not: Statü ile karıştırılmamalıdır; yayımlanmayan ürün müşteriye görünmez.

  • Vitrin yönetimini kolaylaştırır
  • Stoksuz/eksik içerik ürünlerin yayına çıkmasını engeller

Tanım: Seçili ürünlerin Liste Fiyatı ve Fiyat alanlarını topluca ayarlar (sabit/yüzdesel).

Senaryolar: Kampanya/indirim, kur güncellemesi, kategori bazlı uyum.

  • Hızlı ve hatasız fiyat ayarı
  • ERP’den bağımsız manuel müdahale

Tanım: Seçili ürünlerin stok adetlerini topluca günceller.

Senaryolar: Fiziksel sayım, ERP kopukluğu, kampanya sonrası stok sıfırlama, iade sonrası geri giriş.

  • ERP’ye gerek duymadan esnek stok düzenleme
  • Stok uyuşmazlığını azaltma

Kolon Yönetim Paneli (Column Chooser)

Kolon Seçim Paneli, tabloda hangi sütunların görüneceğini belirlemenizi sağlar ve kullanıcı bazında hatırlanır. Aşağıdaki başlıca sütunlar yönetilebilir: Kod, Barkod, Vergi Oranı, Kategori, Ürün Adı, Varyantlar, Miktar, Liste Fiyatı, Fiyat, Ürün Durumu, Durum, Oluşturma Tarihi.

Ulaşım: İşlemler > Izgara İşlemleri > Kolon Seçimlerini Göster.

Seçili kolonlar anlık yansır. Izgara Dizaynını Kaydet ile saklanır, Resetle ile varsayılan görünüm geri alınır.

Tanım: Ürünün benzersiz sistem kimliği (SKU).

Kullanım: Hızlı arama, rapor, entegrasyon, varyant ayrımı.

Varyanta özel fiziksel etiket kodu; depo, sevkiyat, iade ve pazaryeri süreçlerinde zorunlu.

KDV yüzdesi; e-fatura/muhasebe ve pazaryeri yayınında kritik.

Ürünün ağaç yapısındaki konumu; filtreleme ve eşleşme için temel alan.

Vitrinde görünen başlık; SEO ve görünürlük açısından önemli.

Renk/beden gibi seçenekler; stok ve fiyat yönetimi varyant bazındadır.

Varyant stok adedi; ERP/manuel güncellenebilir.

İndirimsiz fiyat; vitrin karşılaştırması ve kampanya psikolojisi için kullanılır.

Gerçek satış fiyatı; liste fiyatı varsa indirim oranı hesaplanır.

Sistemde aktif/pasif bilgisi; operasyonel işlem izinlerini etkiler.

“Yayımlandı / Eksik Bilgi / Beklemede” gibi uygunluk statüsü.

Ürünün sisteme ilk kaydedildiği zaman; zaman bazlı filtre/rapor için referans.

Kullanım Avantajı
  • Görünümü kişiselleştirir, gereksiz alanları gizler.
  • Kaydedilebilir şablonlarla tekrar ayar gerektirmez.
  • Dar ekranlarda verimliliği artırır; tek tıkla resetlenir.

Dışa Aktar Özelliği

Ürünler tablosunu Excel (.xlsx/.xls) ve CSV formatlarında dışa aktarmanızı sağlar. Büyük veri setlerinde manuel toplama ihtiyacını ortadan kaldırır.

Konum: Ürünler ekranı > İşlemler > Dışa Aktar.

Formatlar: Excel (xlsx), Excel 2003 (xls), CSV. Dışa aktarılan veri, o anki görünür kolonlar ve aktif filtrelere göre oluşturulur.

Dikkat: Çok büyük veri dosyayı büyütebilir; CSV’de Türkçe karakterler için UTF-8 seçilmelidir.

Kullanım Avantajları
  • Raporlama/entegrasyon için hızlı çıktı.
  • Filtreli ve kişisel görünüm aynen korunur.
  • Departmanlar arası veri paylaşımını hızlandırır.
  • Manuel kopyalama hatalarını azaltır.

Yeni Ürün Oluştur Penceresi

Tanım

Yeni bir ürünü kategori, varyant, fiyat, stok ve açıklamalarıyla birlikte sisteme eklemenizi sağlar. GENEL, ÜRÜNLER ve FİYATLAR olmak üzere üç sekmeden oluşur.

Alt Sekmelerin Açılma Kuralı

Önce GENEL sekmesindeki zorunlu alanlar (Kategori, Kod, Ürün Adı vb.) tamamlanır; ardından ÜRÜNLER ve FİYATLAR sekmeleri aktifleşir.

Tanım: Ürün oluşturma sürecinin ilk ve zorunlu adımıdır; sonraki sekmelerin açılması için temel bilgileri içerir.

Detaylı Açıklama:

  • Ürün Durumu (Taslak/Yayımlanmış)
  • Fiyat & Envanter Güncellenmesi (entegrasyon izinleri)
  • Kategori, Kod (SKU), Ürün Adı
  • Vergi Oranı, Nakliye Hacmi, Yasaklı Mağazalar
  • Açıklama (zengin metin)

Dikkat: SKU benzersiz olmalı; kategori seçilmeden kayıt yapılmaz; açıklama eksikse bazı pazaryerleri reddedebilir.

Tanım: Varyant bazlı alanların girildiği bölüm.

  • Stok Kodu, Barkod, Marka, Menşei, Cinsiyet, Sezon, Yıl
  • Miktar, Düşülecek Miktar
  • Liste Fiyatı, Fiyat, Döviz Tipi
  • Yasaklı Mağazalar (varyanta özel)

“FİYATLAR” sekmesi, satış kanallarına özel fiyatlandırmanın yapıldığı alandır.

  1. Fiyat Grubu: Pazaryerine özel grup seçimi
  2. Liste Fiyatı: İndirimsiz fiyat
  3. Fiyat: Gerçek satış fiyatı
  4. Ekle: Girilen değerlerle satırı tabloya ekleme
  5. Kayıt: Sağ alt “Kaydet” ile tüm verileri kaydetme
Kullanım Avantajları
  • Pazaryerine göre farklı fiyat stratejileri
  • Varyant bazında esnek fiyatlama
  • İlk girişte detaylı tanım ile toplu işlem ihtiyacını azaltma

Kullanım Avantajları

  • Tüm ürün tanımlamaları tek panelde (ad, kategori, barkod, stok, fiyat, açıklama).
  • Zorunlu alan kontrolleri ile hataların önüne geçilir.
  • Varyant yönetimi tek ekranda kolaylaşır.
  • Pazaryeri uyumluluğu ve yasaklı mağaza yönetimi.
  • Esnek fiyat stratejileri (mağaza/ürün bazlı).
  • Taslak/Yayımlanmış akışıyla kontrollü yayın.
  • ERP entegrasyonuna hazırlıklı yapı.

Genel Sipariş Özeti Paneli

Bu alan, sistemdeki tüm siparişlerin hangi işlem aşamasında olduğunu özetleyen bir gösterge panelidir. Üst kısımda her bir sipariş durumu kendi kutucuğunda adet bilgisiyle birlikte gösterilir. Bu sayede kullanıcı, sistemdeki tüm işlemlerin genel durumunu tek bakışta görebilir.

Sipariş Durumları

Tanım: Sisteme yeni düşmüş, henüz hiçbir işlem yapılmamış siparişlerdir.

Açıklama: Müşteri tarafından oluşturulmuş fakat depo/operasyon tarafından işleme alınmamıştır. Trendyol, Hepsiburada vb. dış sistemlerden otomatik çekilir.

Kullanım Senaryosu: Operasyon ekipleri güne başlarken ilk bu alanı kontrol eder ve siparişleri bir sonraki aşamaya geçirir.

Tanım: Sipariş hazırlama süreci başlatılmış siparişler.

Açıklama: Ürünler depo tarafından ayrılır; barkod kontrolü, paketleme ve kolileme işlemleri yapılır.

Kullanım Senaryosu: Depo ekibi hazırlık süreçlerini buradan takip eder; stok yokluğu vb. aksilikler bu aşamada tespit edilir.

Tanım: Hazırlanmış ve kargo firmasına teslim edilmiş siparişler.

Açıklama: Ürünler müşteriye doğru yoldadır; işletme tarafında kargo takibi yapılır.

Kullanım Senaryosu: Müşteri hizmetleri kargo durumunu sorgular; gecikmeler bu listeden izlenir.

Tanım: Kullanıcı ya da sistem tarafından iptal edilen siparişler.

Açıklama: Müşteri talebiyle veya ürün temin edilemediği için iptal edilmiş olabilir.

Kullanım Senaryosu: İptal nedenleri ve geri ödeme/stok iadesi süreçleri için referans alınır.

Tanım: Başarılı şekilde müşteriye ulaşmış siparişler.

Açıklama: Hazırlanmış, kargoya verilmiş ve teslim edilmiştir; sistemin hedef durumu.

Kullanım Senaryosu: Raporlama ve performans analizlerinde referans alınır; iade/garanti süreçleri bu statüden sonra başlar.

Kullanım Avantajı

Bu üst panel sayesinde kullanıcı:

  • Hangi siparişler üzerinde çalışılması gerektiğini görür.
  • Operasyonun yoğunluğunu ve tıkanıklık noktalarını tespit eder.
  • İlgili kategoriye tıklayarak o duruma ait sipariş listesini hızlıca açar.

Sipariş Durumları ekranı, sistemdeki tüm siparişlerin hangi aşamada olduğunu detaylı ve anlaşılır şekilde görüntülemenizi sağlar.
Siparişler; yeni gelen, işleme alınan, kargoda olan, tamamlanan, iptal edilen ve iade sürecinde olan gruplar altında tanımlanır.
Her grup kendi içinde alt durumlara sahiptir.

Tanım: Sisteme yeni düşen, henüz işleme alınmamış siparişlerdir.

Detaylı Açıklama: Genellikle Trendyol, Hepsiburada vb. dış sistemlerden otomatik çekilir. Depo/kargo/ERP süreçleriyle ilişkilendirilmemiştir; doğrulama bekler.

Kullanım Senaryosu: Operasyon ekibi günün başında bu alanı inceleyerek işleme alma sürecini başlatır.

Tanım: Depo ve operasyon tarafından hazırlık süreci başlatılan siparişler.

Detaylı Açıklama: Ürünler raflardan toplanır, barkod kontrolü ve paketleme yapılır. “Ürün Toplandı”, “Paketlendi”, “Hazırlanıyor” gibi alt durumları içerir.

Kullanım Senaryosu: Sevkiyata hazırlık operasyonları bu statü altında yönetilir.

Tanım: Kargoya teslim edilmiş, müşteriye doğru yolda olan siparişler.

Detaylı Açıklama: Sipariş lojistik firmalarının sorumluluğundadır; müşteri hizmetleri teslimat takibini bu aşamada yapar.

Kullanım Senaryosu: Kargo kaynaklı gecikme/teslimat sorunları bu listeden izlenir.

Tanım: Müşteri ya da sistem tarafından iptal edilen siparişler.

Detaylı Açıklama: Temin edilememe, müşteri iptali veya ödeme sorunları gibi nedenlerle iptal edilen işlemleri kapsar.

Kullanım Senaryosu: İptal nedenleri analiz edilerek müşteri memnuniyeti ve süreç iyileştirmeleri planlanır.

Tanım: Başarıyla teslim edilmiş ve süreci kapanmış siparişler.

Detaylı Açıklama: Ürün müşteriye ulaşmıştır; iade/değişim/garanti süreçleri bu noktadan sonra başlar.

Kullanım Senaryosu: Raporlama, KPI ve performans analizlerinde referans alınır.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm siparişlerin süreç durumunu tek bakışta görür.
  • Operasyonel tıkanıklıkları kolaylıkla tespit eder.
  • Doğrudan ilgili statüye tıklayarak işlem yapacağı sipariş grubuna ulaşır.

Bu ekran, ürünlerin farklı fiyatlandırma politikalarına göre gruplanmasını sağlar. Her fiyat grubu, farklı alış / satış
stratejilerine göre düzenlenebilir. Döviz tipi, açıklama ve benzersiz kimlik gibi alanlar üzerinden gruplar tanımlanarak
fiyat yönetimi esnek hale getirilir.

Tanım: Fiyat grubu, aynı para birimi cinsinden tanımlanan; ürünlere özel indirim veya stratejik fiyat uygulamalarını yönetmenizi sağlayan yapıdır.

Detaylı Açıklama: Her fiyat grubu; döviz tipi, açıklama, benzersiz kimlik ve aktif/pasif durumu ile tanımlanır. Tanımlı gruplar sistem genelinde ürünlere atanabilir. “Hedef Alım Fiyatı”, “Hedef Satış Fiyatı”, “Perakende Satış Fiyatı” gibi başlıklar örnek olarak oluşturulabilir.

Kullanım Senaryosu: Farklı mağaza veya müşteri segmentlerine göre farklı fiyatlar tanımlanabilir. Örneğin, toptan satış müşterileri için özel bir fiyat grubu açılabilir.

Kullanım Avantajı:

  • Esnek fiyatlandırma imkânı sağlar.
  • Hedefli kampanya ve pazarlama fiyatlamaları yapılabilir.
  • Döviz bazlı yönetim ile kur değişimlerine hızlı uyum sağlanır.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Ürünler için farklı fiyat grupları tanımlayıp her ürünün farklı satış stratejilerine göre fiyatlandırılmasını sağlar.
  • Aynı ürünün farklı platformlara (e-ticaret sitesi, pazaryerleri) özel fiyatlandırılmasını yönetir.
  • Her fiyat grubuna özgü döviz tipi belirleyerek çoklu para biriminde fiyatlandırmayı kolaylaştırır.
  • Benzersiz kimlik sayesinde entegrasyonlarda fiyat grubu eşleştirmesi yapar.
  • Hızlı ekleme / kopyalama ile tanımları kısa sürede çoğaltıp düzenleyebilir.

Bu ekran, sistem içerisinde farklı para birimleri ile işlem yapılabilmesini sağlamak için döviz tanımlarının yönetildiği alandır.
Kullanıcılar burada yeni döviz türleri oluşturabilir, mevcut döviz bilgilerini düzenleyebilir ya da silebilir.

Tanım: Sistem üzerinde işlem yapılabilmesi için tanımlı olan para birimlerini (ör. USD, EUR, TRY) içerir.

Detaylı Açıklama: Her döviz tipi için
Döviz Kodu (örn. “USD”), Sembol (örn. “$”), Açıklama (örn. “Dolar”),
Döviz Kuru ve Durum bilgileri yer alır. Ürün fiyatları ve raporlama işlemlerinde
uygun döviz tipi seçilerek kullanılabilir.

Kullanım Senaryosu: Çoklu para birimiyle çalışan firmalar,
bu alandaki tanımlar sayesinde ürün bazlı fiyatları dövize endeksli yönetebilir. Döviz kuru bilgisi
sistemde sabit tutulabilir veya harici bir entegrasyonla periyodik olarak güncellenebilir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Farklı para birimlerinde ürün fiyatı tanımlayabilir.
  • Döviz kuruna göre satış fiyatlarını esnek biçimde yönetebilir.
  • Uluslararası satış yapan mağazalarda doğru para birimiyle işlem yapılmasını sağlar.
  • Pasif duruma alınan dövizleri sistemden kaldırmadan devre dışı bırakabilir.

Bu ekran, sistemde kullanılacak olan kargo şirketlerinin tanımlanması ve bu şirketlere ait gönderi kurallarının belirlenmesi amacıyla kullanılır. Her bir kargo şablonu, ilgili kargo firmasına özel entegrasyon bilgilerini, sipariş başlatma ve tamamlama durumlarını, ERP kodlarını ve kimlik doğrulama bilgilerini içerir. Bu yapı sayesinde sistemdeki siparişler otomatik şekilde uygun kargo firması ile eşleştirilerek yönlendirilebilir.

Şablon Detayları

Sağlayıcı Kodu: Her bir kargo firması için sistemde kullanılan benzersiz tanımlayıcıdır. Örneğin: ArasKargo, HepsiJet.

Açıklama: Kullanıcı dostu bir isim girilir. Sistem içinde görselleştirme ve filtreleme işlemlerinde kullanılır.

Durum: Şablonun aktif ya da pasif olduğunu belirten alandır. Pasif durumdaki şablonlar sistem tarafından kullanılmaz.

Kargo Başlangıç Sipariş Durumu: Siparişin bu şablon ile eşleşmesi için başlangıç durumu. Genellikle Sipariş Onaylandı ya da Yeni Sipariş gibi statüler seçilir.

Kargo Bitiş Sipariş Durumu: Siparişin bu şablonla işlem görmesi sonucunda ulaşacağı son durumdur. Örneğin: Sipariş Hazırlanıyor.

ERP Kodu: Kargo şablonunun dış sistemlerde eşleşmesi için kullanılan koddur.

Satıcı Kimliği: Kargo firmasına yapılan isteklerde satıcıyı tanıtan kimlik bilgisidir. Güvenlik açısından gizlenmiş gösterilir.

Gizli Anahtar / API Anahtarı: Entegrasyon işlemleri için kullanılan özel anahtardır. Kargo firmasına yapılacak çağrılarda doğrulama amaçlı gönderilir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm kargo firmalarını sistemde standart formatta tanımlayabilir.
  • Sipariş durumuna göre doğru kargo yönlendirmesi yapabilir.
  • ERP ve dış sistemlerle senkronizasyon kurallarını merkezi bir noktadan yönetebilir.
  • Her firma için özel API ve kimlik bilgilerinin güvenliğini sağlayarak esnek yapı oluşturabilir.

Depolar

Bu ekran, sistemde tanımlı olan tüm depo, mağaza veya satış noktalarının detaylarını yönetmek için kullanılır. Her bir satır, bir depo birimini temsil eder ve sisteme ait depo bilgileri detaylı şekilde buradan görüntülenip düzenlenebilir. Ayrıca, yeni depo oluşturma veya mevcutları düzenleme işlemleri de bu alandan kolayca yapılabilir.

Tanım:

Bu alan, şirketin fiziksel veya sanal tüm depo lokasyonlarını sisteme tanıtmak amacıyla kullanılır. Her bir depo, sistem içindeki stok hareketleri, sipariş yönlendirmeleri ve kargo süreçleriyle doğrudan ilişkilidir.

Detaylı Açıklama:

  • Açıklama: Depoyu tanımlayan kısa isimdir (örn: MERKEZ DEPO, DEPO-2).
  • İsim Soyisim: Depo sorumlusunun adı veya mağaza sahibidir.
  • E-posta / Telefon: İlgili kişinin iletişim bilgileridir.
  • Adres, Ülke, Şehir, İlçe: Depoya ait fiziksel konum bilgilerini içerir.
  • PostalCode: Kargo ve lojistik sistemleri için gereklidir.

Kullanım Senaryosu:

Stokların hangi depoda tutulduğunu takip etmek için bu sayfa temel alınır. Sipariş yönlendirme kurallarında veya kargo atamalarında her sipariş bir depoya bağlı çalışır. Bu nedenle depo tanımı yapılmadan sistemin çalışması mümkün değildir.
Ayrıca mağaza bazlı satışlar yapan işletmelerde her fiziksel satış noktası için ayrı bir depo tanımı yapılır.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Her bir depo veya mağaza lokasyonunu ayrı ayrı yönetebilir.
  • Depo bazlı stok kontrolleri ve sevkiyat süreçlerini kolayca planlayabilir.
  • Farklı şehir veya bölgelerdeki depoları merkezi olarak izleyebilir.
  • Depo sorumlularının iletişim bilgilerine tek ekrandan ulaşabilir.

Bu ekran; fatura, kargo etiketi, ürün toplama listesi gibi çıktılar üzerinde kullanıcıların kendi tasarımlarını oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır. Tasarlanan her bir rapor türü, sistemden alınacak çıktılarda doğrudan kullanılır. Görsel tasarım aracı sayesinde hem teknik bilgisi olan hem de olmayan kullanıcılar rahatça etiket ve raporları biçimlendirebilir.

Tanım:

Sayfa açıldığında sistemde tanımlı tüm rapor tasarımları liste halinde görüntülenir. Her satırda, tasarımın açıklaması görünür.

Detaylı Açıklama:

Listede yer alan örnek raporlar arasında; Sipariş Bazında Toplama Listesi, 10×10 Kargo Etiketi, Fatura Dizaynı gibi ön tanımlı seçenekler bulunur. Bu liste, tüm rapor tiplerine genel bir bakış sağlar ve düzenleme işlemleri buradan başlatılır.

Kullanım Senaryosu:

Bir kullanıcı, özel bir kargo etiketi oluşturmak istediğinde bu listeden ilgili şablonu seçerek tasarım editörüne yönlendirilir.

Tanım:

Yeni bir rapor tasarımı oluşturmak için sağ üst köşedeki “Oluştur” butonu kullanılır.

Detaylı Açıklama:

Açılan formda “Rapor Tasarım Tipi” ve “Açıklama” alanları doldurulur. Rapor tipi olarak; Fatura, Etiket, Ürün Bazında Toplama Listesi gibi çeşitli seçenekler mevcuttur.

Kullanım Senaryosu:

Bir işletme, özel ölçüde etiket bastırmak istiyorsa, ilgili tip seçilerek yeni bir tasarım kaydı başlatılır.

Tanım:

Her rapor satırının sağındaki üç nokta menüsünden “Tasarımı Düzenle” seçeneğiyle detaylı görsel tasarım ekranına geçiş yapılır.

Detaylı Açıklama:

  • Sol Panel: Metin, resim, barkod, QR kod, tablo gibi görsel bileşenleri sürükleyerek rapora ekleme alanıdır.
  • Üst Menü: Geri alma, hizalama, önizleme gibi araçları içerir.
  • Taslak Alanı: Çıktının gerçek baskı alanıdır. Burada her eleman konumlandırılır.
  • Sağ Panel: Seçilen bileşenin tüm ayarlarını barındırır (boyut, font, hizalama, veri kaynağı vb.).

Kullanım Senaryosu:

Kullanıcı, kendi barkod formatını veya gönderici adres bilgisini bir tablo içine yerleştirmek isterse, bu panelden ilgili nesneyi sürükleyip gerekli alanları doldurarak özelleştirme yapar.

Tanım:

Tasarım tamamlandıktan sonra sol menüdeki “Save” butonu ile kaydedilir. Bu işlem ile şablon aktif hale gelir.

Detaylı Açıklama:

Kayıt sonrası sistem bu tasarımı kullanılabilir bir çıktı şablonu olarak tanır. Tasarım, anında entegrasyonlarda kullanılabilir duruma gelir.

Kullanım Senaryosu:

Kullanıcı, “10×10 Kargo Etiketi” için barkod, alıcı bilgisi ve adresi içeren bir tasarım yaptıktan sonra “Save” butonuyla kaydeder.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm çıktı ihtiyaçlarını (fatura, etiket, liste) kendi kurumsal yapısına göre özelleştirebilir.
  • Kendi logosunu, adresini, barkod sistemini doğrudan şablona yerleştirebilir.
  • Raporları dijital veya fiziksel çıktı olarak kullanıma hazır hale getirebilir.
  • Veri kaynağına bağlanarak dinamik alanlar kullanabilir, her müşteriye özel bilgiler gösterebilir.

Şirketler Paneli Tanımlama Paneli

Bu ekran, sisteme bağlı olan şirketlerin tanımlandığı ve yönetildiği bölümdür. Kullanıcılar burada şirket adı tanımlayabilir, düzenleme yapabilir veya tanımlı şirketleri silebilir. Tüm operasyonlar için şirket seçimi gerektiğinden bu alan, sistemin temel yapı taşlarından biridir.

Tanım:

Şirketin sistem içindeki temsil edilecek adıdır.

Detaylı Açıklama:

Bu alan şirketlerin tanımlanmasında kullanılır. Her bir kayıt, sistemde yapılan işlemlerin ait olduğu firmayı temsil eder. Örneğin; siparişler, ürünler veya raporlar bu firmaya göre ayrıştırılır.

Kullanım Senaryosu:

Yeni bir iş ortağı veya mağaza açıldığında, buradan “EntegratorPro A.Ş” veya “EntegratorPro LTD” gibi yeni bir şirket tanımı yapılır.

Tanım:

Sisteme yeni bir şirket kaydı eklemek için kullanılan form alanıdır.

Detaylı Açıklama:

“Oluştur” butonuna tıklanarak açılan pencerede “Şirket Adı” girilir. Kaydet butonu ile işlem tamamlanır. “Hızlı Ekleme” butonu ile birden fazla şirket ardışık olarak tanımlanabilir.

Kullanım Senaryosu:

Farklı pazaryerleri veya mağazalar için bağımsız şirket kayıtları girilerek sipariş ve stokların ayrı yönetilmesi sağlanabilir.

Tanım:

Her şirketin sağında bulunan üç nokta menüsü, işlem seçeneklerine erişim sağlar.

Detaylı Açıklama:

  • Düzenle: Var olan bir şirketin adı düzenlenebilir.
  • Sil: Artık sistemde kullanılmayan bir şirket kaydı silinebilir.

Kullanım Senaryosu:

“DenizSpor” şirketinin adı yanlış yazıldıysa buradan düzeltilebilir. Ayrıca artık kullanılmayan bir şirket silinerek liste sadeleştirilebilir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Farklı şirketler tanımlayarak çoklu yapı kurabilir.
  • Sipariş, stok ve ürünleri şirkete özel ayrıştırabilir.
  • Hızlı ekleme özelliği ile pratik kayıt girişi yapabilir.
  • İşlem menüsü sayesinde hızlı düzenleme ve silme gerçekleştirebilir.

Tanım:

Sayfa açıldığında sistemde tanımlı tüm rapor tasarımları liste halinde görüntülenir. Her satırda, tasarımın açıklaması görünür.

Detaylı Açıklama:

Listede yer alan örnek raporlar arasında; Sipariş Bazında Toplama Listesi, 10×10 Kargo Etiketi, Fatura Dizaynı gibi ön tanımlı seçenekler bulunur. Bu liste, tüm rapor tiplerine genel bir bakış sağlar ve düzenleme işlemleri buradan başlatılır.

Kullanım Senaryosu:

Bir kullanıcı, özel bir kargo etiketi oluşturmak istediğinde bu listeden ilgili şablonu seçerek tasarım editörüne yönlendirilir.

Tanım:

Yeni bir rapor tasarımı oluşturmak için sağ üst köşedeki “Oluştur” butonu kullanılır.

Detaylı Açıklama:

Açılan formda “Rapor Tasarım Tipi” ve “Açıklama” alanları doldurulur. Rapor tipi olarak; Fatura, Etiket, Ürün Bazında Toplama Listesi gibi çeşitli seçenekler mevcuttur.

Kullanım Senaryosu:

Bir işletme, özel ölçüde etiket bastırmak istiyorsa, ilgili tip seçilerek yeni bir tasarım kaydı başlatılır.

Tanım:

Her rapor satırının sağındaki üç nokta menüsünden “Tasarımı Düzenle” seçeneğiyle detaylı görsel tasarım ekranına geçiş yapılır.

Detaylı Açıklama:

  • Sol Panel: Metin, resim, barkod, QR kod, tablo gibi görsel bileşenleri sürükleyerek rapora ekleme alanıdır.
  • Üst Menü: Geri alma, hizalama, önizleme gibi araçları içerir.
  • Taslak Alanı: Çıktının gerçek baskı alanıdır. Burada her eleman konumlandırılır.
  • Sağ Panel: Seçilen bileşenin tüm ayarlarını barındırır (boyut, font, hizalama, veri kaynağı vb.).

Kullanım Senaryosu:

Kullanıcı, kendi barkod formatını veya gönderici adres bilgisini bir tablo içine yerleştirmek isterse, bu panelden ilgili nesneyi sürükleyip gerekli alanları doldurarak özelleştirme yapar.

Tanım:

Tasarım tamamlandıktan sonra sol menüdeki “Save” butonu ile kaydedilir. Bu işlem ile şablon aktif hale gelir.

Detaylı Açıklama:

Kayıt sonrası sistem bu tasarımı kullanılabilir bir çıktı şablonu olarak tanır. Tasarım, anında entegrasyonlarda kullanılabilir duruma gelir.

Kullanım Senaryosu:

Kullanıcı, “10×10 Kargo Etiketi” için barkod, alıcı bilgisi ve adresi içeren bir tasarım yaptıktan sonra “Save” butonuyla kaydeder.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm çıktı ihtiyaçlarını (fatura, etiket, liste) kendi kurumsal yapısına göre özelleştirebilir.
  • Kendi logosunu, adresini, barkod sistemini doğrudan şablona yerleştirebilir.
  • Raporları dijital veya fiziksel çıktı olarak kullanıma hazır hale getirebilir.
  • Veri kaynağına bağlanarak dinamik alanlar kullanabilir, her müşteriye özel bilgiler gösterebilir.

Kargo Sağlayıcı Eşleştirme

Bu ekran, pazaryerlerine özel kargo sağlayıcılarının sistemdeki karşılıklarıyla eşleştirildiği çok önemli bir yönetim panelidir. Siparişlerin doğru şekilde yönlendirilmesi ve kargo entegrasyonunun hatasız çalışabilmesi için bu eşleştirmeler eksiksiz yapılmalıdır.

Tanım:

Pazaryerlerine ait kargo firmalarının sistemdeki karşılıkları bu ekranda eşleştirilir. Bu eşleştirme, sevkiyatın doğru kargo firmasıyla yapılabilmesi için zorunludur.

Açıklama:

Her bir pazaryeri sekmesi, kendi özel kargo firmaları ile birlikte gelir. Bu firmaların sistemde tanımlı olan kargo şablonları ile eşleşmesi gerekir. Eşleşmemiş bir kargo firması varsa sipariş aktarımı esnasında hata alınabilir.

Kullanım Senaryosu:

Trendyol’dan gelen “Sendeo Marketplace” kargo açıklaması sistemdeki “Sendeo” şablonuyla eşleştirilir. Böylece sipariş geldiğinde hangi kargo şablonuyla gönderileceği otomatik belirlenir.

Tanım:

“Kargo Şirketlerini Çek” butonu, ilgili pazaryerinden güncel kargo şirketi listesini sistemde görüntülemek için kullanılır.

Açıklama:

Bu işlem sayesinde pazaryerinin desteklediği yeni kargo firmaları sisteme otomatik olarak yüklenir. Manuel veri girişi gerekmeden sistem otomatik güncellenmiş olur.

Kullanım Senaryosu:

Yeni bir pazaryeri ile entegrasyon yapıldığında veya mevcut bir pazaryerinde yeni bir kargo firması tanımlandığında, bu buton ile sistemdeki eşleştirme listesi güncellenir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Siparişlerin doğru kargo firmasıyla yönlendirilmesini sağlar.
  • Yeni pazaryerlerinin kargo firmalarını hızlıca sisteme dahil edebilir.
  • Kargo eşleştirme hatalarının önüne geçer ve operasyonel verimlilik kazanır.
  • Tek bir panel üzerinden tüm pazaryerleri için merkezi yönetim sağlar.

Tanım:

Şirketin sistem içindeki temsil edilecek adıdır.

Detaylı Açıklama:

Bu alan şirketlerin tanımlanmasında kullanılır. Her bir kayıt, sistemde yapılan işlemlerin ait olduğu firmayı temsil eder. Örneğin; siparişler, ürünler veya raporlar bu firmaya göre ayrıştırılır.

Kullanım Senaryosu:

Yeni bir iş ortağı veya mağaza açıldığında, buradan “EntegratorPro A.Ş” veya “EntegratorPro LTD” gibi yeni bir şirket tanımı yapılır.

Tanım:

Sisteme yeni bir şirket kaydı eklemek için kullanılan form alanıdır.

Detaylı Açıklama:

“Oluştur” butonuna tıklanarak açılan pencerede “Şirket Adı” girilir. Kaydet butonu ile işlem tamamlanır. “Hızlı Ekleme” butonu ile birden fazla şirket ardışık olarak tanımlanabilir.

Kullanım Senaryosu:

Farklı pazaryerleri veya mağazalar için bağımsız şirket kayıtları girilerek sipariş ve stokların ayrı yönetilmesi sağlanabilir.

Tanım:

Her şirketin sağında bulunan üç nokta menüsü, işlem seçeneklerine erişim sağlar.

Detaylı Açıklama:

  • Düzenle: Var olan bir şirketin adı düzenlenebilir.
  • Sil: Artık sistemde kullanılmayan bir şirket kaydı silinebilir.

Kullanım Senaryosu:

“DenizSpor” şirketinin adı yanlış yazıldıysa buradan düzeltilebilir. Ayrıca artık kullanılmayan bir şirket silinerek liste sadeleştirilebilir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Farklı şirketler tanımlayarak çoklu yapı kurabilir.
  • Sipariş, stok ve ürünleri şirkete özel ayrıştırabilir.
  • Hızlı ekleme özelliği ile pratik kayıt girişi yapabilir.
  • İşlem menüsü sayesinde hızlı düzenleme ve silme gerçekleştirebilir.

Tanım:

Sayfa açıldığında sistemde tanımlı tüm rapor tasarımları liste halinde görüntülenir. Her satırda, tasarımın açıklaması görünür.

Detaylı Açıklama:

Listede yer alan örnek raporlar arasında; Sipariş Bazında Toplama Listesi, 10×10 Kargo Etiketi, Fatura Dizaynı gibi ön tanımlı seçenekler bulunur. Bu liste, tüm rapor tiplerine genel bir bakış sağlar ve düzenleme işlemleri buradan başlatılır.

Kullanım Senaryosu:

Bir kullanıcı, özel bir kargo etiketi oluşturmak istediğinde bu listeden ilgili şablonu seçerek tasarım editörüne yönlendirilir.

Tanım:

Yeni bir rapor tasarımı oluşturmak için sağ üst köşedeki “Oluştur” butonu kullanılır.

Detaylı Açıklama:

Açılan formda “Rapor Tasarım Tipi” ve “Açıklama” alanları doldurulur. Rapor tipi olarak; Fatura, Etiket, Ürün Bazında Toplama Listesi gibi çeşitli seçenekler mevcuttur.

Kullanım Senaryosu:

Bir işletme, özel ölçüde etiket bastırmak istiyorsa, ilgili tip seçilerek yeni bir tasarım kaydı başlatılır.

Tanım:

Her rapor satırının sağındaki üç nokta menüsünden “Tasarımı Düzenle” seçeneğiyle detaylı görsel tasarım ekranına geçiş yapılır.

Detaylı Açıklama:

  • Sol Panel: Metin, resim, barkod, QR kod, tablo gibi görsel bileşenleri sürükleyerek rapora ekleme alanıdır.
  • Üst Menü: Geri alma, hizalama, önizleme gibi araçları içerir.
  • Taslak Alanı: Çıktının gerçek baskı alanıdır. Burada her eleman konumlandırılır.
  • Sağ Panel: Seçilen bileşenin tüm ayarlarını barındırır (boyut, font, hizalama, veri kaynağı vb.).

Kullanım Senaryosu:

Kullanıcı, kendi barkod formatını veya gönderici adres bilgisini bir tablo içine yerleştirmek isterse, bu panelden ilgili nesneyi sürükleyip gerekli alanları doldurarak özelleştirme yapar.

Tanım:

Tasarım tamamlandıktan sonra sol menüdeki “Save” butonu ile kaydedilir. Bu işlem ile şablon aktif hale gelir.

Detaylı Açıklama:

Kayıt sonrası sistem bu tasarımı kullanılabilir bir çıktı şablonu olarak tanır. Tasarım, anında entegrasyonlarda kullanılabilir duruma gelir.

Kullanım Senaryosu:

Kullanıcı, “10×10 Kargo Etiketi” için barkod, alıcı bilgisi ve adresi içeren bir tasarım yaptıktan sonra “Save” butonuyla kaydeder.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm çıktı ihtiyaçlarını (fatura, etiket, liste) kendi kurumsal yapısına göre özelleştirebilir.
  • Kendi logosunu, adresini, barkod sistemini doğrudan şablona yerleştirebilir.
  • Raporları dijital veya fiziksel çıktı olarak kullanıma hazır hale getirebilir.
  • Veri kaynağına bağlanarak dinamik alanlar kullanabilir, her müşteriye özel bilgiler gösterebilir.

Sipariş Durumu Eşleştirmesi

Bu ekran, pazaryerlerinden gelen farklı sipariş durumlarını sistem içerisindeki standart sipariş durumları ile eşleştirmek için kullanılır.
Her bir pazaryeri, siparişler için farklı durumlar tanımlar. Bu eşleştirme paneli sayesinde bu farklılıklar giderilerek tüm sipariş süreçleri ortak bir yapıda yönetilir.

Tanım:

Bu alanda, Boyner, Hepsiburada, Trendyol, n11 gibi pazaryerlerinden gelen sipariş durumları listelenir. Her bir satırda pazaryerine ait durum ve karşılık gelen sistem durumu gösterilir.

Açıklama:

Kullanıcı, her pazaryeri sipariş durumunu sistemdeki karşılığı ile eşleştirir. Örneğin “Sipariş Gönderime Hazır” durumu “ERP’ye Aktar” olarak belirlenebilir.

Kullanım Senaryosu:

Eğer Hepsiburada’dan gelen “Sipariş Paketlendi” durumu sistemde “Sipariş Hazırlanıyor” durumuna denk geliyorsa, kullanıcı bu eşleştirmeyi seçer. Böylece tüm sipariş süreci sistem içerisinde doğru ilerler.

Tanım:

Her satırda yer alan açılır menü ile kullanıcı, pazaryerinden gelen durumu sistemdeki bir duruma eşleştirebilir.

Açıklama:

Güncelle butonuna basıldığında yapılan tüm eşleştirmeler sistemde kayıt altına alınır. Bu işlemler sayesinde sipariş durum geçişleri otomatize edilir.

Kullanım Senaryosu:

“Yeni Sipariş” durumu tüm pazaryerlerinde farklı isimlerle tanımlı olabilir. Bu alanda doğru eşleştirmeler yapılmazsa sipariş akışı bozulur. Bu nedenle dikkatli eşleştirme yapılmalı ve güncelleme işlemi unutulmamalıdır.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm pazaryerlerinden gelen sipariş durumlarını merkezi sistemde tek tip yönetebilir.
  • İş akışında karışıklık olmadan ERP sistemlerine veri aktarımı sağlar.
  • Sipariş iptal, kargo, teslim gibi süreçleri hatasız şekilde ilerletir.
  • Yeni pazaryeri entegre edildiğinde hızlı şekilde eşleştirme yapabilir.

Yasaklı Kategoriler Ekranı

Yasaklı Kategoriler ekranı, belirli pazaryerlerine ürün gönderiminin engellenmesi gereken kategori tiplerini yönetmek için kullanılır.
Bu ekran sayesinde kullanıcı, mağaza bazlı yasaklama yapabilir ve ürünlerin yanlış kategorilerde satışa çıkmasını önleyebilir.

Tanım:

Bu ekran, belirli mağazalara özel olarak bazı kategorilere ürün gönderimini engellemek için kullanılır. Örneğin: “ÇOCUK > Aksesuar > Çorap” gibi kategoriler bazı pazaryerleri için yasaklı olabilir.

Açıklama:

Her kategori satırının sağ tarafındaki “Mağaza Seçin” alanından, hangi pazaryerlerinde bu kategorinin yasaklı olduğu belirtilir. Açılan listeden birden fazla mağaza aynı anda seçilebilir. “Güncelle” butonuyla seçimler kaydedilir.

Kullanım Senaryosu:

Hepsiburada platformunda “ÇOCUK > Aksesuar > Çorap” kategorisinde satış yapılamıyorsa, bu kategori seçilerek ilgili pazaryeri yasaklanır. Bu sayede bu kategoriye ait ürünlerin pazaryerine aktarılması engellenir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Hatalı veya kural dışı kategori gönderimlerinin önüne geçebilir.
  • Her bir pazaryeri bazlı yasaklama tanımlayabilir.
  • “Mağaza Seçin” alanından birden fazla mağaza seçimi yapabilir.
  • “Güncelle” butonuyla yapılan tüm değişiklikleri tek tıkla kaydedebilir.

Yasaklı Özellik Değerleri

Yasaklı Özellik Değerleri ekranı, bazı mağazalarda ürün gönderiminde sorun yaratabilecek özellik değerlerinin engellenmesini sağlar.
Bu ekran sayesinde belirli mağazalara belirli değerlerin gönderimi kolayca durdurulabilir. Özellikle pazaryerlerinin politikaları gereği
bazı değerler ürün gönderimi sırasında hata oluşturabileceğinden dolayı bu ekran kritik öneme sahiptir.

Tanım:

Kullanıcı bu alanda, sistemde tanımlı özelliklerden birini (ör. Cinsiyet, Beden, Renk gibi) seçerek yasaklamak istediği değerleri görüntüler. Örneğin “CİNSİYET” seçildiğinde “BAYAN”, “ÇOCUK” gibi değerler listelenir.

Açıklama:

Seçilen özellik değerlerinin karşısındaki mağaza seçim alanı sayesinde, bu değerlerin hangi mağazalarda yasaklı olacağı belirlenir. Açılır liste ile birden fazla mağaza aynı anda seçilebilir. Çoklu seçim sayesinde yasaklamalar geniş kitlelere kolayca uygulanabilir.

Kullanım Senaryosu:

Örneğin Trendyol mağazası “BAYAN” değerini kabul etmiyorsa, kullanıcı CİNSİYET özelliğini seçerek bu değeri bulur ve Trendyol mağazasını seçerek yasaklama işlemini tanımlar. Böylece ilgili değere sahip ürünler o mağazaya gönderilmez.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Yanlış ya da mağaza politikalarına aykırı değerlerin gönderimini engelleyebilir.
  • Çoklu mağaza seçimi ile geniş çapta kısıtlamalar yapabilir.
  • Ürün gönderim hatalarının önüne geçerek süreci sorunsuz hale getirebilir.
  • Esnek yapı ile istendiği anda değişiklik yapılabilir ve güncellenebilir.

Mağazalar Sayfası

Bu sayfa, farklı pazaryerlerindeki mağazaların tanımlanması, yönetilmesi ve ERP ile senkron çalışacak entegrasyonların
kontrol edilmesi için kullanılan merkez paneldir. Her mağaza kutucuk olarak gösterilir ve entegrasyon seviyeleriyle
birlikte izlenebilir.

Temel Özellikler ve İşlevler

Tanım:

Aynı pazaryerine (ör. Hepsiburada) birden fazla mağaza tanımlanabilir. Her mağaza ayrı kutucukta gösterilir.

Açıklama:

Hepsiburada (EntegratorPro Spor) ve Hepsiburada (EntegratorPro Takı) gibi mağazalar ayrı tanımlanır. Her bir mağaza ayrı bilgilerle, ayrı API anahtarları ile çalışır.

Kullanım Senaryosu:

Birden fazla şirketin aynı pazaryerinde mağazası varsa, hepsi sistemde ayrı olarak yönetilir. Entegrasyonlar bağımsızdır.

Tanım:

Sistem, sadece belirli tarih aralığındaki veya belirli duruma ait siparişlerin çekilmesine izin verir.

Açıklama:

Kullanıcı tarih filtresini açarak başlangıç ve bitiş tarihini seçebilir. Sipariş durumu olarak “Yeni Sipariş”, “Hazırlanıyor”, “Gönderime Hazır” gibi seçimler yapılabilir.

Kullanım Senaryosu:

Sadece bugüne ait siparişleri görmek isteyen kullanıcı tarih filtresi belirler. Sadece “Gönderime Hazır” olanları çekmek için durum filtresi açılır.

Tanım:

Her mağaza için üç ayrı entegrasyon modülü vardır: Sipariş, Ürün, Stok & Fiyat. Her biri bağımsız olarak açılıp kapatılabilir.

Açıklama:

  • Sipariş Entegrasyonu: Pazaryerinden gelen siparişleri ERP’ye otomatik aktarır.
  • Ürün Entegrasyonu: ERP’den ürün bilgisini pazaryerine gönderir. Durdurulduğunda ürünler güncellenmez.
  • Stok & Fiyat Entegrasyonu: ERP’deki stok ve fiyat bilgilerini pazaryeriyle senkronize eder.

Kullanım Senaryosu:

Yeni açılan mağazalarda sadece Sipariş Entegrasyonu aktif edilip, diğerleri test sonrası devreye alınabilir. Anlık sorunlarda switch kapatılarak akış durdurulur.

Ek Özellikler

Tanım:

Yeni bir pazaryeri mağazası tanımlamak için kullanılır. Pazaryeri seçimi, API bilgileri, fiyat listesi, ERP ve gönderim parametreleri bu ekranda tanımlanır.

Açıklama:

Açılan pop-up ekranında sırasıyla aşağıdaki alanlar yer alır:

  • Şirket: Hangi şirkete ait olduğu
  • Pazaryeri: Trendyol, Hepsiburada vb.
  • ERP: Entegrasyon yapılacak ERP seçimi
  • API & Gizli Anahtar: Pazaryerinden alınan özel bilgiler
  • DeliveryDays, Prefix, Fiyat Listesi: Gönderim ve fiyat tanımlamaları

Kullanım Senaryosu:

Yeni bir mağaza açılacağı zaman bu panelden oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Farklı şirketlere ait mağazalar ayrı ayrı tanımlanır.

Tanım:

Her mağaza kutucuğunun sağ üst köşesindeki “işlemler” butonuyla sipariş verileri güncellenebilir, yeni siparişler çekilebilir.

Açıklama:

  • Verileri Yenile: Mevcut mağaza ile tüm bilgileri günceller.
  • Yeni Siparişleri Çek: Daha önce alınmamış yeni siparişleri çeker.
  • Siparişleri Çek: Seçilen tarih ve durum filtrelerine göre sipariş listesi alınır.

Kullanım Senaryosu:

Operasyonel yoğunluk yaşandığında yalnızca “Yeni Siparişleri Çek” seçeneği ile sistem performansı korunur. Özellikle sorun yaşanan tarihlerde “Tarih filtresi” kullanılarak geçmişe dönük işlemler yapılabilir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Her pazaryeri için ayrı mağazalar açabilir ve bağımsız yönetim sağlayabilir.
  • Entegrasyonları anlık olarak açıp kapatarak müdahale şansı yakalar.
  • Sadece ihtiyacı olan siparişleri (tarihe ve duruma göre) çekerek sistem performansını optimize eder.

Tanım:

Kullanıcı bu alanda, sistemde tanımlı özelliklerden birini (ör. Cinsiyet, Beden, Renk gibi) seçerek yasaklamak istediği değerleri görüntüler. Örneğin “CİNSİYET” seçildiğinde “BAYAN”, “ÇOCUK” gibi değerler listelenir.

Açıklama:

Seçilen özellik değerlerinin karşısındaki mağaza seçim alanı sayesinde, bu değerlerin hangi mağazalarda yasaklı olacağı belirlenir. Açılır liste ile birden fazla mağaza aynı anda seçilebilir. Çoklu seçim sayesinde yasaklamalar geniş kitlelere kolayca uygulanabilir.

Kullanım Senaryosu:

Örneğin Trendyol mağazası “BAYAN” değerini kabul etmiyorsa, kullanıcı CİNSİYET özelliğini seçerek bu değeri bulur ve Trendyol mağazasını seçerek yasaklama işlemini tanımlar. Böylece ilgili değere sahip ürünler o mağazaya gönderilmez.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Yanlış ya da mağaza politikalarına aykırı değerlerin gönderimini engelleyebilir.
  • Çoklu mağaza seçimi ile geniş çapta kısıtlamalar yapabilir.
  • Ürün gönderim hatalarının önüne geçerek süreci sorunsuz hale getirebilir.
  • Esnek yapı ile istendiği anda değişiklik yapılabilir ve güncellenebilir.

ERP’ler Sayfası

Bu ekran, sistemin entegre edildiği ERP yazılımlarını yönetmek için kullanılan merkezi bir yönetim panelidir.
Nebim, Logo, Mikro, Netsis gibi popüler ERP sistemleriyle senkron çalışan altyapıda; sipariş, ürün, stok ve fiyat
verileri doğrudan ERP sistemine aktarılabilir ya da ERP’den çekilebilir. Her ERP entegrasyonu, bağımsız olarak
yapılandırılabilir ve yönetilebilir.

ERP Paneli Özellikleri

Tanım:

Yeni bir ERP bağlantısı eklemek için sağ üstteki “Oluştur” butonu kullanılır. Bu butona tıklandığında açılan pencereden sistemdeki ERP altyapılarından biri seçilir (Nebim, Mikro, Logo, Netsis, Paraşüt vb.).

Açıklama:

Her bir ERP entegrasyonu kendi bağlantı parametrelerine ve senkronizasyon ayarlarına sahiptir. Bu yapı sayesinde her mağaza veya şirket kendi ERP’sine göre yapılandırılabilir.

Kullanım Senaryosu:

Farklı şirketlerin farklı ERP sistemleri kullanması durumunda, her bir ERP ayrı ayrı tanımlanarak doğru veri akışı sağlanabilir.

Tanım:

ERP kartında üç farklı entegrasyon durumu yer alır: Sipariş Entegrasyonu, Ürün Entegrasyonu, Stok & Fiyat Entegrasyonu.

Açıklama:

Her bir entegrasyon, ilgili ERP ile veri alışverişinin açık mı kapalı mı olduğunu gösterir. “Çalışıyor” olanlar aktif bağlantıdadır, “Durduruldu” olanlar pasif hale getirilmiştir.

Kullanım Senaryosu:

ERP bakımdayken entegrasyon geçici olarak durdurulabilir. Yalnızca ürün veya yalnızca sipariş verisi ERP’ye aktarılmak isteniyorsa sadece ilgili switch açık bırakılır.

Tanım:

Bir ERP’ye ait bağlantı detayları “Düzenle” ekranında yapılandırılır. IP adresi (URI), kullanıcı bilgileri, ERP içindeki mağaza ve ofis kodları, veri aktarım türleri gibi alanlar buradadır.

Açıklama:

Bu bilgiler sayesinde sipariş, ürün, stok ve fiyat verileri doğru firmaya, doğru lokasyona ve doğru formatta aktarılır. Ayrıca aktarım sonrası siparişin ERP tarafındaki durumunun ne olacağı da seçilebilir (örn. Sipariş Onaylandı).

Kullanım Senaryosu:

ERP’nin aynı anda birden fazla mağaza ve ofisle entegre çalışması durumunda, bu alanlar operasyonel veri doğruluğu açısından kritik önemdedir.

Tanım:

Katalog görünümü ile ERP’ler kutucuk şeklinde düzenli listelenir. “Verileri Yenile” butonu, mevcut ERP verilerinin sistemle yeniden senkronize edilmesini sağlar.

Açıklama:

Katalog görünümü sayesinde ERP’ler görsel olarak daha net bir şekilde takip edilebilir. Veri yenileme, özellikle ERP’de yapılan değişikliklerin sisteme anında yansıtılması için gereklidir.

Kullanım Senaryosu:

ERP bağlantı bilgilerinde değişiklik yapıldığında veya bağlantı kopması yaşandığında “Verileri Yenile” seçeneğiyle bağlantı tekrar sağlanabilir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm ERP bağlantılarını tek yerden yönetebilir.
  • Her ERP için hangi verilerin aktarılacağını bağımsız olarak belirleyebilir.
  • Veri akışını kontrol altında tutarak hataları en aza indirebilir.
  • Gelişmiş konfigürasyon ile sistemin farklı yapılarla sorunsuz çalışmasını sağlar.

Müşteri Soruları Paneli

Bu sayfa, sisteme entegre edilen tüm pazaryerlerinden gelen müşteri sorularını tek ekran üzerinden listeler.
Kullanıcılar bu panel sayesinde hem hangi ürünlere soru geldiğini görebilir hem de sorulara kolayca cevap verebilir.

Genel Fonksiyonlar

Tanım: “Tüm Soruları Çek” butonu, tüm entegre pazaryerlerinden (Trendyol, Hepsiburada, N11 vb.) anlık olarak müşteri sorularını sisteme aktarır.

Açıklama: Bu sayede her pazaryeri paneline ayrı ayrı girmeden tüm sorular tek ekran üzerinden görüntülenir.

Kullanım Senaryosu: Operasyon ekibi, gün içinde sıklıkla bu butona basarak yeni gelen soruları kontrol eder.

Tanım: Müşteri sorularına anlık ve doğru cevap vermek için geliştirilmiş yapay zeka destekli butondur.

Açıklama: Kullanıcı, yanıtlamadığı bir soru seçtiğinde bu AI ikonu ile soruya uygun, net ve doğru bir yanıt önerisi otomatik olarak sunulur.

Kullanım Senaryosu: Yoğun saatlerde, operasyon personeli manuel cevap vermek yerine bu yapay zeka yardımı ile daha hızlı cevap verir. Sistem otomatik çeviri desteklidir ve yanıt düzenlenebilir.

Tanım: Sol taraftaki listede tüm sorular görülür. Seçilen soruya ait detaylar sağ panelde açılır.

Açıklama: Kullanıcı, gelen soruya yanıtını metin kutusuna yazabilir veya AI önerisini düzenleyerek kullanabilir.

Kullanım Senaryosu: Operasyon ekibi, kullanıcı tarafından sorulan soruları takip eder ve içerik ekibinin yardımıyla uygun yanıtlar verir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm pazaryeri sorularını tek ekranda topluca görüntüler.
  • Zaman kazanarak hızlı cevaplar verir.
  • Yapay zeka yardımıyla profesyonel yanıtlar oluşturabilir.
  • Cevaplanan ve cevaplanmayan soruları filtreleyerek operasyonel takibi kolaylaştırabilir.

Mağaza İşlem Listeleri

Bu ekran, pazaryerleri ile yapılan tüm işlem geçmişini detaylı bir şekilde listelemeye yarar.
Hangi mağazadan, ne zaman, ne tür bir işlem yapıldığı, verinin aktarım durumu gibi bilgiler tek tabloda görüntülenir.
Kullanıcılar burada işlem kayıtlarını detaylıca inceleyebilir, filtreleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir.

İşlem Listesi Alanları

Tanım:

İşleme ait açıklayıcı etiket veya sipariş ID bilgisinin yer aldığı alandır.

Açıklama:

İlgili satırın neyi temsil ettiğini belirtmek amacıyla kullanıcıya görsel destek sağlar.
Genelde sistemde işlenen dosya adı, işlem numarası veya operasyon notu olabilir.

Kullanım Senaryosu:

Kullanıcılar, bu kolonu kullanarak hangi işleme ait olduğunu kolayca ayırt eder ve özellikle toplu seçimlerde işlem karışıklığını önler.

Tanım:

İşlemin hangi mağaza ile ilişkili olduğunu ve ne tür bir işlem (Fiyat Güncelleme, Envanter Aktarımı vb.) yapıldığını belirtir.

Açıklama:

İşlem türü sayesinde; fiyat, envanter veya her ikisini kapsayan işlem kayıtları kolayca analiz edilir.
Mağaza ismi de hangi platformla işlem yapıldığını gösterir.

Kullanım Senaryosu:

Örneğin; sadece Hepsiburada mağazasına ait envanter güncellemelerini görüntülemek için filtreleme yapılabilir.

Tanım:

İlgili işlemin başarıyla içe aktarılıp aktarılmadığını gösteren durum bilgisidir.

Açıklama:

İşlem sonucu “İçe Aktarılmış”, “Başarısız” gibi etiketlerle gösterilir.
Hatalı işlemlerin üzerine tıklanarak detayları görülebilir.

Kullanım Senaryosu:

Toplu işlemlerde hangi işlemlerin başarılı olduğunu veya tekrar yapılması gerekenleri hızlıca filtrelemek için bu alan kullanılır.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm geçmiş işlemleri tek ekranda detaylı olarak görüntüleyebilir.
  • Filtreleme, düzenleme ve silme işlemlerini hızlıca gerçekleştirebilir.
  • İçerik detaylarına girerek hatalı işlemlerin nedenini kolayca görebilir.
  • Fiyat ve envanter yönetimini zamanlanmış görevlerle otomatikleştirerek manuel iş yükünü azaltır.

Ürünleri Topla

Bu sayfa, depo personelinin “Toplama” işlemlerini gerçekleştirdiği ilk aşamadır.
Sistem üzerinde hazırlanmış siparişlerde yer alan ürünlerin toplandığı bu ekran, mobil uyumlu çalışır
ve kamera ile barkod okutularak hızlıca işlem yapılmasını sağlar.

Filtreleme Paneli (En Kritik Alan)

📌 1. Şirket Seçimi

Sisteme tanımlı şirketler listelenir; filtrelemenin hangi şirkete ait siparişlerde yapılacağı seçilir.

📌 2. Kategori Seçimi

“Ayakkabı”, “Kıyafet” gibi ürün kategorilerine göre filtreleme yapılır.

📌 3. Pazar Yeri Seçimi

Trendyol, Hepsiburada, Boyner, Pazarama, N11 vb. pazaryerlerine göre filtreleme yapılır.

Örnek: “Sadece Trendyol siparişlerini topla.”

📌 4. Mağaza Seçimi

Pazaryerine bağlı çoklu mağazalar arasından ilgili mağaza seçilerek daraltma yapılır.

📌 5. Kargo Firması Seçimi

Aras Kargo, HepsiJet, Trendyol Express gibi kargo firmalarına göre filtrelenir.

📅 6. Sipariş Tarihi ve Saati Seçimi

Çok kritiktir. Tarih ve saat seçilerek “Son 3 saatte gelen Trendyol siparişleri” gibi detaylı filtreler uygulanabilir.

Üst kısımdaki barkod giriş alanına tıklanarak cihaz kamerası ile barkod okutma başlatılır.
Mobil cihazlardan doğrudan tarama yapılabilir.
Okutulan ürün otomatik olarak listede öne çıkar ve toplama hızı artar.

Ürün adı, barkod, miktar, sipariş tarihi ve stok lokasyonu (örn. “DENİZSPOR NIKE SATIŞ ALANI”) görüntülenir.
Stokta yoksa “Bu ürün bu sistemde yer almıyor!” uyarısı gösterilir.

Yönlendirme: “Depolarda bu ürün olabilir. Tüm depoları kontrol edin!” etiketiyle alternatif depo kontrolü önerilir.

Toplam sipariş sayısı, toplam ürün sayısı ve anlık sipariş yoğunluğuna dair özet bilgiler sunulur.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm siparişleri ürün ya da sipariş bazında kolayca toplar.
  • Mobil cihazdan barkod okutarak işlem süresini önemli ölçüde kısaltır.
  • Eksik ürünleri hızla fark eder ve alternatif depoları kontrol eder.
  • Gelişmiş filtrelerle yalnızca ihtiyaç duyduğu siparişleri listeleyebilir.

Ürünleri Paketle Ekranı

Bu ekran, toplama işlemi biten ürünlerin paketlenmesi sürecini yönetmek için kullanılır.
Siparişleri görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve ürünleri barkod okutarak doğrulayıp paketlemeyi sürdürebilirsiniz.

Filtreleme Paneli

  • 📌 1. Şirket Seçimi: Sisteme tanımlı şirketler listelenir; filtrenin hangi şirket için uygulanacağı seçilir.
  • 📌 2. Kategori Seçimi: Ayakkabı, Kıyafet vb. ürün kategorilerine göre daraltma yapılır.
  • 📌 3. Pazar Yeri Seçimi: Trendyol, Hepsiburada, Boyner vb. pazaryerlerine göre siparişler filtrelenir.
  • 📌 4. Mağaza Seçimi: Pazaryerine bağlı mağazalar arasından ilgili mağaza seçilerek liste daraltılır.
  • 📌 5. Kargo Firması Seçimi: Aras Kargo, Trendyol Express, HepsiJet gibi firmalara göre ayrıştırma yapılır.
  • 📅 6. Sipariş Tarihi ve Saati: Çok kritik! Belirli tarih/saat aralığındaki siparişler gösterilir (ör. “Son 3 saat”).
  • ✉️ Toplama Listesi Tipi: Ürün bazlı veya sipariş bazlı görüntüleme üst sağ alandan seçilir.

Üstteki barkod giriş alanından mobil cihaz kamerası ile barkod okutulabilir.
Okutulan barkodlar listede öne çıkar; paketleme hızı belirgin şekilde artar.

Sipariş bazlı görünümde her sipariş tek satırda listelenir; içindeki tüm ürünler altında görünür.
Sipariş tarihi, pazar yeri, mağaza ve kargo bilgileri de bu alanda yer alır.

  • Toplam sipariş sayısı
  • Toplam ürün sayısı
  • Sipariş yoğunluğu özeti

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde depo personeli:

  • Hangi siparişlerin paketleneceğini anlık görür.
  • Mobil barkod ile hızlı ve doğru işlem yapar.
  • Sipariş bazlı detay takibiyle hata oranını azaltır.

Ürünleri Kargola Ekranı

Bu ekran, Pick & Pack sürecinin son adımıdır. Hazırlanan ve paketlenen siparişlerin kargo firmalarına
teslim edilmeden önce kontrol edilip işlem görmesini sağlar. Siparişin kargo etiketi oluşturulur,
kargo firmasına göre ayrıştırılır ve teslimat süreci başlatılır.

Her siparişe ait sipariş numarası, sipariş tarihi ve mağaza bilgileri gösterilir.

Sipariş başlığı altında gönderilecek ürünler listelenir. Mağaza adı (ör. Trendyol – Sporset) ve
sipariş tarihi net olarak belirtilir.

Her ürün için resim, ürün adı, barkod bilgisi ve miktar gösterilir. Böylece hangi ürünün gönderileceği
açıkça görülür.

  • Şirket: Hangi şirkete ait siparişlerin listeleneceği.
  • Kategori: Ayakkabı, tekstil vb. kategorilere göre filtreleme.
  • Pazar Yeri: Trendyol, Hepsiburada, N11 vb. kaynaklara göre listeleme.
  • Mağaza: Seçilen pazaryerine ait mağaza seçimi.
  • Kargo Firması: Yurtiçi, HepsiJet, Trendyol Express vb. seçenekler.
  • Sipariş Tarihi ve Saati: Tarih ve saat aralığına göre sipariş bulma.

“Teslimat Listesi Oluştur ve Yazdır” ile fiziksel çıktı alınır.
“Siparişleri Kargo Firmasına Teslim Et” ile sistemsel teslim işlemi tamamlanır.

Her sipariş için otomatik 10×10 kargo etiketi oluşturulur. Etikette alıcı bilgileri, sipariş no,
pazar yeri, kargo firması ve barkod yer alır.

Delivery List ekranında teslim edilen siparişlerin barkodları, kargo firması, işlem tarihi
ve kullanıcı bilgisi detaylı olarak listelenir.

Kullanım Avantajı

Bu ekran sayesinde kullanıcı:

  • Tüm kargo sürecini uçtan uca kontrol eder.
  • Teslimat belgesi ve kargo etiketi ile süreci belgelendirir.
  • Sadece ilgili siparişleri görüntüleyerek zaman kazanır.
  • Teslim edilen siparişlerin kaydını takip eder.

Satış Raporları Paneli

Bu panel, mağaza, şehir, sipariş tipi, kargo firması, çıkış deposu gibi farklı kırılımlara göre satış performanslarını analiz etmenizi sağlar.
Her başlık, detaylı filtreleme ve grafik/tablo destekli veri sunar.

Tanım: Mağaza bazında satış performansını analiz eder.

Açıklama: Mağazaların toplam satış tutarları, sipariş adetleri, indirim oranları gibi metrikler grafiklerle desteklenerek sunulur.

Kullanım Senaryosu: Yönetim ekipleri, en iyi performans gösteren mağazaları tespit edebilir.

Tanım: Teslimat şehirlerine göre satış verilerini gösterir.

Açıklama: Hangi şehirlerde ne kadar satış yapılmış, hangi şehirde hangi ürünler daha çok satılmış gibi veriler sunar.

Kullanım Senaryosu: Lojistik ve hedef pazarlama analizlerinde kullanılır.

Tanım: Siparişlerin durumlarına göre (tamamlanan, iptal edilen vs.) satış analizini sunar.

Açıklama: Her bir sipariş statüsünde toplam adet ve tutar bilgileri yer alır.

Kullanım Senaryosu: İptal oranlarını takip etmek, operasyonel aksaklıkları tespit etmek için kullanılır.

Tanım: Sipariş türüne göre (bireysel, kurumsal vb.) satış verileri sunar.

Açıklama: Farklı sipariş türlerinin ciroya etkisini görmek için detaylı analizler yapılabilir.

Kullanım Senaryosu: Hedef kitle bazlı kampanya ve stratejik planlamalarda kullanılır.

Tanım: Kargo firmalarına göre satış hacimlerini listeler.

Açıklama: Hangi kargo firması ile daha çok gönderi yapıldığı ve performansı detaylı şekilde analiz edilir.

Kullanım Senaryosu: Kargo performans değerlendirmesi ve iş ortaklığı analizi için kritik rapordur.

Tanım: Zaman bazlı satış analizini sağlar.

Açıklama: Aylık bazda satış trendlerini ve dönemsel değişimleri analiz edebilirsiniz.

Kullanım Senaryosu: Sezonluk kampanya planlamaları ve yıl sonu performans raporlamalarında kullanılır.

Tanım: Hangi depodan ne kadar gönderi yapıldığını analiz eder.

Açıklama: Depo bazlı stok ve satış takibi yapılabilir. Depo performansları karşılaştırılabilir.

Kullanım Senaryosu: Stok yönetimi, depo verimliliği ve lojistik operasyon analizleri için kullanılır.

Ürün Raporları Paneli

Bu panel, sistemde yer alan ürün, marka, kategori ve beden bazlı satış verilerini detaylı olarak analiz edebilmenizi sağlar.
Tarih aralığına göre filtreleme, mağaza seçimi ve dinamik pivot tablo desteğiyle detaylı analiz yapabilirsiniz.

Bu rapor, her bir markanın satış performansını gösterir. Ürün bazında komisyon, indirim, toplam tutar ve adet gibi kalemler markalara göre gruplandırılarak analiz edilir. Pivot grid yardımıyla yıl ve çeyrek bazlı detaylara ulaşılabilir.

Bu raporda, satılan ürünler kategorilerine göre gruplandırılır. Örneğin Ayakkabı, Kıyafet, Aksesuar gibi ana kategorilerin toplam satış bilgileri analiz edilir.

Bu rapor, her bir kategori için hangi markaların öne çıktığını analiz eder. “Ayakkabı – Adidas”, “Kıyafet – Nike” gibi detaylı kırılımlar sunar.

Markaya göre satılan bedenleri analiz eder. Örneğin Columbia markasında 42 numara ayakkabı satışlarını takip edebilirsiniz.

Her kategori için satılan bedenlerin analizini sunar. “Kıyafet – S Bedeni”, “Ayakkabı – 43 Numara” gibi kombinasyonlar incelenebilir.

Belirli ürünlerin beden bazlı satış performansı görülür. Örneğin “Nike Air Max 42 Numara” satılma durumu bu alanda incelenebilir.

Tüm ürünlerin satış performansı detaylı olarak listelenir. Ürün bazında satış adetleri, fiyat bilgisi, indirim durumu ve çeyrek bazlı dağılım sunulur.

Önemli Bilgiler
  • Tarih aralığı seçimiyle belirli bir dönem analiz edilebilir (başlangıç-bitiş tarihi).
  • Mağaza seçimi sayesinde belirli bir mağazaya ait satışlar görüntülenir.
  • Pivot grid yapısıyla yıl, çeyrek, kategori, marka gibi alanlarda gruplama yapabilirsiniz.
  • Grafikler ve tablolar birbiriyle senkronize çalışır.

Hesap İşlem Raporları

Bu panel, siparişlerdeki finansal işlemleri detaylandırır. Kullanıcılar burada mağaza, ürün, kategori, marka ve sipariş tipi bazlı mali işlemleri tarih aralığına göre görüntüleyebilir. Her başlık kendi içeriğinde filtreleme ve detaylı analiz imkanı sunar.

Mağazaya göre gelir ve gider detaylarını inceleyebileceğiniz bu raporda, tarih aralığı ve seçili mağazaya göre filtreleme yapabilirsiniz. Hangi mağazada hangi tutarlı işlemler gerçekleşmiş net olarak görüntülenir.

Sipariş tipi bazlı analiz imkânı sunar. Örneğin iade, iptal veya satış gibi türlere ait mali işlemleri ayrı ayrı inceleyebilir, operasyonel kararlar alabilirsiniz.

Her bir ürün bazında satış gelirleri, indirimler, komisyonlar ve iade türü finansal kalemler listelenir. Detaylı ürün analizleri için kullanılır.

Her bir markaya ait gelir ve maliyet kalemleri ayrı ayrı görüntülenir. Marka performansını finansal olarak izlemek için bu rapor kullanılır.

Ürün kategorilerine göre ayrıştırılmış finansal performans verilerini sunar. Örneğin ayakkabı, tekstil gibi grupların mali özetini alabilirsiniz.